本日、ホウワ杯に登録いただいている各チームの代表者様に下記の内容のご案内を郵送しました。
第20回ホウワ杯開催のご案内とお誘い
開催日時 | 平成28年1月11日(月) 成人の日 |
開催場所 | 大和郡山市総合公園体育館(金魚スクェア) |
開催日の受付時間 | AM8:45~AM9:00 |
参加資格 | 奈良県在住の方で構成されるチーム(学生、未成年者出場不可)で 審判ができる事(主審、副審、記録、線審、点示) |
参加方法 | 付属のハガキで抽選申し込みをして下さい |
その他 | 今回も参加チーム数は会場の都合上、24チームとさせていただきます。ガラポン抽選により、ホストチームを除く23チームのご参加となりますので何卒ご了承下さい。 |
今回より抽選方法が変更になります
前年まで返信はがきの到着順にて出場チームを決定させていただいておりましたが、今回よりガラガラ抽選機にての抽選になります。
抽選のながれ
- まず、返信はがきに抽選参加か辞退かの丸をつけていただきます
- 抽選参加の場合、ご希望の日にちに丸をつけて下さい。 で、当社にお越しいただき抽選機を回していただきます。尚、抽選をしていただくのはチームの代表者様に限らせていただきますが、やむを得ず代理の方が抽選される場合は、その旨と代理者さんのお名前、連絡先をはがきにご記入ください
- ご希望された日にちに当社にお越しいただき、抽選機を回して色付きの玉が出れば当選(出場)、白玉が出ればハズレ(欠場)となります
・当選されたチームの方には、その場でトーナメント表のくじ引きを行っていただき、参加案内と当日にご提出いただくエントリー用紙やメンバー表、サービスオーダー票をお持ち帰りいただきます。尚、トーナメント表のくじ引きで1番の番号を引かれたチームの方には、開会式で選手宣誓を行っていただくことになります。
特記事項
※はがきの締め切り期日は10月27日(火)到着分までとさせていただきますので、遅れない様にご注意ください。
※はがきのご返信が無いチーム様におかれましては、登録を抹消し、次年度から案内状をお送りいたしませんので、予めご了承下さい。
今年もママさんバレーボール大会開催ありがとうございます
質問させて下さい
参加申込のハガキを出させていただきました!
抽選の日に代理人が抽選に行くことになった場合、ハガキにその旨を書いていませんが、どうしたらよろしいでしょうか?
抽選へのご参加ありがとうございます。コスモさんは29・30・31のうちどちらのお日にちに来られますか?
あと、代理の方が来られる場合のお名前を事前にお知らせください。
よろしくお願い申し上げます。